
岗位职责:
1. 负责关注各大招投标平台及行业相关渠道,及时收集、筛选与公司业务(工业管道、水处理等)相关的招标项目信息,完成项目报名、平台注册、CA证书办理等前置工作。
2. 精准解读招标文件,梳理关键节点与必响应项,独立完成商务标、技术标等全套投标文件的编制、排版、校对与装订,确保内容无遗漏、格式规范,有效规避废标风险。
3. 主动与销售、技术、财务等部门沟通对接,高效收集标书制作所需的资质、业绩、技术参数等资料,确保信息传递的及时性与准确性。
4. 负责投标文件的封装、递交及现场或线上开标活动的跟进,记录开标结果并归档。
5. 办理投标保证金、履约保证金的缴纳与退回申请,跟进中标后的合同签订、发货、开票及回款等后续商务流程。
6. 建立并维护投标资料库,对中标项目、废标案例进行定期复盘与总结,持续优化标书模板与制作流程。
任职要求:
1. 大专及以上学历,专业不限,文秘、行政管理、市场营销、机械/化工类相关专业优先。
2. 具有1-3年标书制作或相关文职工作经验,有制造业(尤其是管道、水处理、化工设备行业)标书经验者优先考虑。
3. 精通Word、Excel、PPT、PDF等办公软件,具备较强的文档排版、表格制作及图文处理能力,能高效完成大篇幅文档的编辑与美化。
4. 具备极强的责任心与细节敏感度,能够对招标文件条款进行核查,确保“零差错”;能接受投标截止期前的阶段性加班,具备良好的抗压能力。
5. 具备良好的书面与口头表达能力,逻辑清晰,能快速理解招标需求并转化为规范文档。
6. 熟悉《招标投标法》及行业相关法律法规者优先。
7. 有驾照、能熟练驾驶者优先(便于外出递交标书或处理现场开标事务)。
上班时间:8:00-17:30 午休一个半小时
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