一、工作职责和任务
1.制定人事行政管理政策:根据公司战略和业务需求,制定相应的人事行政管理政策,确保公司运营的高效性和规范性。
2.组织协调工作:负责协调各部门之间的人事行政工作,包括会议安排、文件传递、差旅管理等方面,以提升内部沟通效率。
3.办公环境管理:维护良好的办公环境,包括办公设施的维护、办公用品的采购和分发等,确保员工的工作条件舒适。
4.人事行政管理团队建设:负责人事行政管理团队的招聘、培训和绩效评估,提升团队的专业能力和服务水平。
5.优化人事行政管理流程:定期审查人事行政管理工作流程,发现问题及时改进,提高人事行政管理工作的效率和效果。
6.费用控制与管理:负责公司的人事行政费用预算编制和执行,确保各项费用控制在合理范围内。
7.外部关系维护:与相关政府部门、行业协会等外部机构保持良好关系,为公司争取有利政策和资源。
8.园区内资产的管理,包括厂房的租赁、合同、费用收缴等。
9.领导交办的其他任务:积极参与公司其他重要事务,支持公司整体战略的实现。
二、工作质量与标准
1.保证人事行政管理工作的规范性和高效性,满足公司运营需求。
2.保持与各部门良好的合作关系,提升内部满意度。
3.维护良好的办公环境,创造舒适的工作氛围。
4.有效控制人事行政费用,实现成本效益最大化。
三、工作态度与心态
1.保持积极的工作态度,勇于面对挑战和压力。
2.具备高度的责任心和敬业精神,对公司的发展负责。
3.不断学习和提升自己的专业能力,以适应公司发展的需要。
4.善于沟通和协调,促进团队合作与发展。
四、专业能力与技能要求
1.具备丰富的人事行政管理经验和专业知识,熟悉相关法律法规和政策。
2.具备较强的组织协调能力和领导能力,能够有效地带领团队完成工作任务。
3.具备良好的沟通和谈判技巧,能够与不同部门和外部机构建立良好的合作关系。
4.熟悉人事行政管理软件和办公软件的使用,具备数据分析和管理能力。
5.具备C1驾照。
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