岗位职责:
1、日常事务处理,来人、来电的接待,负责公司人员招聘,员工考勤、 负责加班的审核和报批工作,负责入职手续,辞退、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
2、政府及相关部门文件、客户的收发等日常工作、微信、QQ的回复。832平台等电子商务线上维护、打印销售订单、下单、跟踪,与客户沟通;
3、熟练操作电脑及办公软件的使用和进、销、存软件,联系客户报价、跟单、收款,与客户对单,报销单据收集整理;每月底:生产、销售、库存量的统计和月销售报表的统计;
4、客户有下单,打印销售单、收款、制作生产通知单,下达到各部门。提前准备所需要的所有材料,采购备料。包括:所需原材料、定纸箱、吊牌、贴纸等;出货手续及承运协议的办理。
5、跟单:掌握好每张定单的生产进度和出货日期,提前了解具体出货日期,掌握备料情况和生产情况,督促采购,确保每张定单货期能如期完成,并有准备地出货。
6、收集、整理客户信息,沟通联系新老客户,电脑文档归档,各科表格的制作。
7、做好每日生产数量管理、进出货管理流程、回款、销售统计、认真完成公司负责人交代的其他任务,确保车间顺利开展生产经营;
协助保洁员完成公共办公区、环境的日常维护工作,确保办公区
长兴一路8号
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