岗位职责:
1、负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;
2、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务活动;
3、公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作;
4、保管公司专用章,用章人要填写用章申请表;
5、订购公司人员出差公务机票,有效控制费用及报销机票费用,掌握总经理的日程安排,报销总经理接待及出差费用;
6、协助总经办做好日常行政人事工作,做好资料收集整理及相关公务工作,领导临时交待的任务及时执行。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理相关专业;
2、2年以上相关岗位工作经验,熟练使用办公软件,尤其是PPT;
3、具有行政管理的专业知识,责任心强、能协调上下级与各部门的关系,有较强的管理能力;
4、具有一定的公文写作经验;
5、有较强的表达能力、沟通能力。
上班时间:8:00-12:00 13:30-17:30, 双休,入职即买五险一金。
开发区孝天办事处孝汉大道29号
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